Annonce offre de services support ADMINISTRATIF Maine-et-Loire

Madame, Monsieur, Je prends attache auprès de vous ce jour pour vous proposer mes services dans le domaine de mon 'coeur de métier' et réaliser POUR VOUS les prestations ci-dessous : SECRETARIAT -votre organisation administrative globale -la gestion de vos courriers entrants et sortants (boîte postale et mails + gestion de vos 'listes de diffusion' pour envoi en nombre...) -la gestion de vos agendas (prise de rendez-vous, réunions ponctuelles ou périodiques, récurrences... sous différents formats : Teams, calls, ou présentiel...) -l'organisation logistique de vos rencontres et évènements divers (réservations de lieux, restaurations, hébergements, déplacements...) -l'accompagnement et le suivi de vos projets (prises de contact avec vos interlocuteurs privilégiés pour le suivi de vos activités spécifiques) -la réalisation de courriers, notes, présentations et tableaux divers, la correction de documents existants... -le classement et l'archivage de tous vos documents (selon une arborescence intuitive pour vous afin de vous en faciliter l'accès et l'utilisation) -la prise en charge de vos commandes de fournitures et/ou commandes spécifiques RESSOURCES HUMAINES -la gestion de vos plannings d'absences / congés de vos Collaborateurs -la création et/ou la gestion de vos bases de données -la participation à vos recrutements (sélection de candidats sur la base de 'viviers' pour embauches temporaires + accompagnement dans la prise de poste...) -la réalisation et le suivi de vos contrats (dont renforts intérimaires) et partenariats divers (conventions) -la plannification de vos rdv et entretiens Collaborateurs (périodiques / annuels...) COMPTABILITE -la préparation et le suivi de vos pièces comptables pour transmission à votre Expert-comptable en vue de l'établissement de vos 'déclarations de TVA' et 'bilans'... -la gestion de vos notes de frais (factures, tickets carte bleue) : consolidation sous forme de tableaux de bord -un échange permanent avec votre Collaborateur comptable GESTION de votre COMPTE CLIENTS -le suivi de votre facturation, relances, encaissements... GESTION de votre COMPTE FOURNISSEURS -la gestion de vos factures, demandes d'avoirs, règlements... Pour ce faire et répondre efficacement à vos sollicitations j'ai à mon actif : + de 20 années d’expériences professionnelles en qualité d’Assistante de Direction, acquises au sein de grandes entreprises pour l'essentiel. Alors, si vous souhaitez vous décharger de ce volet administratif chronophage et bénéficier d'une prestation sur mesure vous soutenant dans le bon fonctionnement quotidien de votre entreprise et vous permettant ainsi de consacrer pleinement votre temps fort à votre 'coeur de métier' vous pouvez dorénavant vous rapprocher de mon expertise. Je serais très heureuse de pouvoir contribuer à la bonne santé de votre entreprise et à l'épanouissement professionnel de vos Collaborateurs. Restant à votre écoute active, Bien cordialement. Béatrice Nadol