La Maison des Professions Libérales
Organisme de formation pour les indépendants
Organisme de formation pour les indépendants
- Mon compte
- Ma sélection(0)
Accueil > Formations
Un système éprouvé pour classer et stocker tous ses papiers (physiques et numériques)
Fichiers bien classés ; efficacité avérée !
Vous souhaitez être en mesure de retrouver rapidement un document dès que vous en avez besoin ? Ne plus être en retard dans votre gestion administrative ? Vous désencombrer et remplir facilement toutes vos obligations comptables et fiscales ? Profitez de cette formation pour reprendre le contrôle !
Pré-Requis :
Pas de pré-requis.
Public :
Tout professionnel libéral
Objectif formation :
- Mettre en place un bon système de classement et le maintenir
- Réinstaller de la sérénité et supprimer l’anxiété administrative
- Retrouver (enfin !) ses documents en un « claquement de doigts »
- Réinstaller de la sérénité et supprimer l’anxiété administrative
- Retrouver (enfin !) ses documents en un « claquement de doigts »
Durée : 1 J7 H
Tarif : 250 € *
* Susceptible d'être pris en charge par le FIF-PL ou votre fonds d'assurance formation ou par votre OPCO, sous réserve de votre éligibilité et de vos droits en cours.
* Susceptible d'être pris en charge par le FIF-PL ou votre fonds d'assurance formation ou par votre OPCO, sous réserve de votre éligibilité et de vos droits en cours.
OUVRIR LE PROGRAMME
FERMER LE PROGRAMME
Objectifs pédagogiques : - Comprendre les notions de sens, d’efficience et d’impact
- Prendre conscience de l’importance de bien gérer ses papiers
- Avoir une bonne idée des durées de conservation des documents
- Savoir dans quels outils de stockage et de classement investir
- Organiser le rattrapage du retard
- Savoir quelles hiérarchies de classement adopter pour l’activité professionnelle et la sphère personnelle
- Mettre en place rapidement un système de classement à la fois fonctionnel et esthétique
- Réussir à maintenir son système de classement dans la durée
- Faire la différence entre les « fausses » bonnes idées et les « vraies » bonnes pratiques de classement
- Savoir réévaluer ses besoins et archiver
- Comprendre l’intérêt de l’espace de stockage en ligne
- Savoir protéger ses documents numériques
- Prendre conscience de l’importance de bien gérer ses papiers
- Avoir une bonne idée des durées de conservation des documents
- Savoir dans quels outils de stockage et de classement investir
- Organiser le rattrapage du retard
- Savoir quelles hiérarchies de classement adopter pour l’activité professionnelle et la sphère personnelle
- Mettre en place rapidement un système de classement à la fois fonctionnel et esthétique
- Réussir à maintenir son système de classement dans la durée
- Faire la différence entre les « fausses » bonnes idées et les « vraies » bonnes pratiques de classement
- Savoir réévaluer ses besoins et archiver
- Comprendre l’intérêt de l’espace de stockage en ligne
- Savoir protéger ses documents numériques
Programme : - Qu’est-ce que le sens ? Quelle est la différence en efficacité et efficience ? Qu’est-ce que signifie le fait d’avoir un impact ?
- L’importance de bien gérer ses papiers : les 3 raisons rationnelles et les 3 motivations émotionnelles
- Utiliser les bons outils de stockage et de classement pour ses papiers physiques
- La méthode pas-à-pas en 3 grandes étapes, pour venir à bout de ses papiers et maintenir son système dans la durée
- Les hiérarchies de classement pour chacune des sphères : professionnelle et personnelle
- La Matrice 4 Dés™ de gestion des priorités, appliquée à la gestion des papiers : un outil sensé, efficient et impactant
- L’archivage, comment faire ?
- Quel classement, espace de stockage, sauvegarde pour ses documents digitaux ?
V 2 janvier 2024
- L’importance de bien gérer ses papiers : les 3 raisons rationnelles et les 3 motivations émotionnelles
- Utiliser les bons outils de stockage et de classement pour ses papiers physiques
- La méthode pas-à-pas en 3 grandes étapes, pour venir à bout de ses papiers et maintenir son système dans la durée
- Les hiérarchies de classement pour chacune des sphères : professionnelle et personnelle
- La Matrice 4 Dés™ de gestion des priorités, appliquée à la gestion des papiers : un outil sensé, efficient et impactant
- L’archivage, comment faire ?
- Quel classement, espace de stockage, sauvegarde pour ses documents digitaux ?
V 2 janvier 2024
Méthodes pédagogiques : Expositive, Active
Outils pédagogiques : - Présentiel, ou bien visioconférence via Google Meet (lien de connexion, pas besoin d’installer de logiciel)
- Avantage : Cette méthodologie de classement sert aussi pour l’Examen de Conformité Fiscale (ECF) et répond à l’un des 10 points d’audit.
- Bonus imprimables : 2 planches d’étiquettes de dos de classeurs, 2 sommaires d’intercalaires, 2 tableaux de durée de conservation des documents, et bien plus encore, pour gérer aussi bien l’activité professionnelle que la sphère personnelle.
- Avantage : Cette méthodologie de classement sert aussi pour l’Examen de Conformité Fiscale (ECF) et répond à l’un des 10 points d’audit.
- Bonus imprimables : 2 planches d’étiquettes de dos de classeurs, 2 sommaires d’intercalaires, 2 tableaux de durée de conservation des documents, et bien plus encore, pour gérer aussi bien l’activité professionnelle que la sphère personnelle.
Modalités d'évaluation : Questionnaire d’entrée de positionnement
Questionnaire de sortie pour mesurer les acquis
Evaluation formative par la mise en situation tout au long de la formation
Satisfaction de la formation par les stagiaires
Questionnaire de sortie pour mesurer les acquis
Evaluation formative par la mise en situation tout au long de la formation
Satisfaction de la formation par les stagiaires
9.14/10 *
Note de satisfaction obtenue* Note basée sur la dernière session
